Woningaanbieding

Heeft u gereageerd op een woning?
Als u de woning mag bezichtigen, ontvangt u via de e-mail een uitnodiging van WoningNet. Bent u niet bij de bezichtiging aanwezig? Dan komt u niet meer in aanmerking voor de woning. 

Na de bezichtiging
Via WoningNet geeft u door of u de woning wilt accepteren. Vervolgens levert u de volgende werkdag voor 12:00 uur uw documenten in. Na het inleveren hoort u van ons binnen vijf werkdagen of u de woning mag gaan huren.

Inkomensgegevens
Om te bepalen of u in aanmerking komt voor een sociale huurwoning hebben wij uw inkomensgegevens nodig. Dat geldt voor alle meeverhuizende volwassenen (kinderen uitgezonderd).

U kunt uw inkomensgegevens snel, makkelijk en veilig digitaal delen via MijnOverheid.
Log in bij WoningNet via deze link en start met delen. U heeft hiervoor een DigiD nodig.


Meer weten? Bij WoningNet leest u er meer over. 

De overige documenten kunt u op de website van WoningNet uploaden via Mijn Documenten.

Hoe gaat het nu verder, als u uw documenten heeft ingeleverd?
Voordat wij u de woning definitief aan kunnen aanbieden, controleren wij of u voldoet aan de voorwaarden. Als de eerste kandidaat de woning accepteert en de gegevens in orde zijn, wijzen wij de woning toe. Als een kandidaat de woning weigert dan gaan we door met de volgende kandidaat.

De woning is aan u toegewezen, wat nu?
Wij maken dan direct een afspraak met u voor het tekenen van de huurovereenkomst. De huurovereenkomst gaat in zodra de woning klaar is voor verhuur.
Bij het ondertekenen van de huurovereenkomst ondertekent u ook een inkomensverklaring. Blijkt de woning op basis van uw gegevens niet passend? Dan trekt GroenWest de aanbieding in. Tot de definitieve bevestiging kunt u aan deze woningaanbieding geen rechten ontlenen.

Hoe wordt de betaling van de eerste huur overgemaakt?
Een aantal dagen voor het ondertekenen van de huurovereenkomst wordt ook de eerste huurbetaling in rekening gebracht. Deze kosten zijn opgebouwd uit de huur vanaf de ingangsdatum van uw huurovereenkomst, samen met eventuele servicekosten.  U ontvangt hiervoor via de e-mail een betalingsverzoek.

Welke bewijsstukken/documenten levert u aan voor acceptatie van uw huurwoning

  1. Acceptatieformulier
  2. Meest recente inkomensverklaring
  3. Verhuurdersverklaring Deel I (altijd invullen).
    U geeft op dit deel (deel 1) aan bij wie u inwonend bent en/of deze met u mee gaan verhuizen. Het document mag niet ouder zijn dan één maand.
  4. Verhuurdersverklaring Deel II. Deze laat u invullen door uw verhuurder.
    Bent u huurder van GroenWest? Dan hoef u deel 2 niet in te vullen.
    Heeft u een koopwoning? Dan vragen wij u een hypotheekverklaring op te vragen bij uw hypotheekverstrekker als bewijs van goed betaalgedrag.
  5. Uittreksel GBA met adreshistorie (zie onderstaande toelichting)

Toelichting aan te leveren documenten voor de acceptatie van uw huurwoning

Veel gevraagd over Woningaanbieding

Welke bewijsstukken / documenten moet ik inleveren voor de acceptatie van mijn huurwoning?

Algemeen

LET OP! Heel belangrijk is dat u allereerst kenbaar maakt op WoningNet.nl dat u de woning accepteert via uw eigen account.
Dit moet vóór de volgende werkdag 12.00 uur!

Na de bezichtiging in de woning levert u uiterlijk de volgende werkdag voor 12.00 uur, een kopie van de volgende stukken bij ons in.

  1. Acceptatieformulier  
  2. Meest recente inkomensverklaring. GroenWest moet een officiële inkomensverklaring hebben die rechtstreeks vanaf de belastingdienst wordt gedownload en als pdf verstuurd. Een foto of een scan van het PDF kan GroenWest niet gebruiken.
  3. Verhuurdersverklaring Deel I (altijd invullen).
    U geeft op dit deel (deel 1) aan bij wie u inwonend bent en/of deze met u mee gaan verhuizen. Het document mag niet ouder zijn dan één maand.
  4. Verhuurdersverklaring Deel II. Deze laat u invullen door uw verhuurder.
    Bent u huurder van GroenWest? Dan hoeft u deel 2 niet in te vullen.
    Heeft u een koopwoning? Dan vragen wij u een hypotheekverklaring op te vragen bij uw hypotheekverstrekker als bewijs van goed betaalgedrag.
  5. Uittreksel GBA met adreshistorie (zie onderstaande toelichting)

Toelichting aan te leveren documenten voor de acceptatie van uw huurwoning

GroenWest doet mee aan een proef van het ministerie van Binnenlandse Zaken, waarbij u uw inkomensgegevens direct via MijnOverheid kunt aanleveren. Het aanleveren van uw inkomensgegevens wordt hierdoor makkelijker, sneller en veiliger. U leest er meer over op de website van WoningNet.

Heeft u vragen over de documenten? Neem dan tijdig contact met ons op. 

Ik heb een vraag over de oplevering van mijn huurwoning. Wat kan ik doen?

Algemeen

Informatie over de oplevering van uw woning leest u hier: Brochure Uw woning verlaten? Zo laat u de woning netjes achter. Heeft u nog meer vragen? Neem dan contact op met ons via e-mailadres: info@groenwest.nl, via telefoonnummer: 088-0129000 of via WhatsApp. Wij helpen u dan verder.

Ik heb geen afvalpas voor mijn ondergrondse container/afvalbrengstation, hoe kan ik mijn huisvuil nu storten?

Algemeen

U kunt hiervoor de gemeente bellen, hier kunt u een nieuwe afvalpas aanvragen. GroenWest is niet verantwoordelijk voor de afvalpassen. De eventueel vorige huurder had de afvalpas achter moeten laten. Wij zijn niet de aangewezen controlerende organisatie hiervoor. De gemeente heft het reinigingsrecht en zorgt voor containers bij eengezinswoningen.

  • Gemeente Woerden 0348-42 89 11 
  • Gemeente Montfoort 0348-47 64 00 
  • Gemeente De Ronde Venen 0297-29 16 16 
  • Gemeente Utrecht 030-286 00 00
  • Gemeente IJsselstein 14030

Ik wil graag spullen overnemen. Hoe doe ik dit?

Algemeen

Tijdens de voorcontrole bekijkt de verhuurmakelaar samen met u wat u ter overname aan kunt bieden. Bijvoorbeeld de vloerbedekking, de gordijnen of zonwering. Spullen die u aanbiedt, moeten veilig en in goede staat zijn. Goederen die aan de woning vast zitten, zoals sanitair en tegels, kunnen niet ter overname aangeboden worden. Overnames waar de toevoer van elektra deel van uitmaakt, kunnen alleen onder voorbehoud van de elektrakeuring die door GroenWest wordt uitgevoerd, worden aangeboden. Wij dienen de woningen veilig te verhuren, inclusief de aanwezige elektra. Wanneer de elektra inclusief de aangeboden overname wordt afgekeurd, mag dit niet meer door een nieuwe huurder worden overgenomen.

Hoe werkt het regelen van de overnames?
Wanneer er een nieuwe huurder bekend is, dan geeft GroenWest uw telefoonnummer aan hem/haar door. U kunt dan onderling afspraken maken over de overnames. Overname is niet verplicht! U onderhandelt zelf met de nieuwe huurder over de prijs die u eventueel voor uw spullen wilt hebben. Gaat er tijdens de overname iets kapot, dan betaalt u zelf de kosten. Een nieuwe huurder is nooit verplicht om spullen van u over te nemen. Neemt de nieuwe huurder niets over, dan dient u de spullen te verwijderen en laat u de woning schoon, leeg en in goede staat achter, zoals besproken tijdens de voorcontrole.

Overnameverklaring ondertekenen.
U ontvangt van ons een Overnameformulier waarop u eventuele afspraken met de nieuwe huurder kunt noteren. Vul deze verklaring pas in als zeker is dat de nieuwe huurder uw woning gaat huren. Dit formulier kunt u digitaal invullen. Dit betekent dat u in de aangegeven vakken kunt typen en het formulier digitaal kunt ondertekenen. Digitaal ondertekenen doet u door in de rechter balk in pdf op 'invullen en ondertekenen' te klikken. U kunt dan een handtekening toevoegen en deze in het aangegeven handtekeningen vak slepen. Om op de hoogte te zijn wat u samen met de nieuwe huurder heeft afgesproken, ontvangen wij graag zo spoedig mogelijk het ingevulde en door u beide ondertekende overnameformulier retour. Deze kunt u als antwoord op de mail versturen die na de voorinspectie is verstuurd door de verhuurmakelaar of mailen naar 

GroenWest neemt geen spullen over.

Hebben wij u toestemming verleend voor veranderingen in uw woning en daarbij schriftelijk laten weten dat deze na verhuizing niet verwijderd hoeven te worden? Dan accepteren wij deze verandering. Hier is geen sprake van overname door de nieuwe huurder. De verhuurmakelaar bespreekt dit met u tijdens de voorcontrole.

Ik heb bewijsstukken ingeleverd over de acceptatie van een woning. Ik ben benieuwd naar de uitslag.

Algemeen

De check van de documenten duurt ongeveer 5 werkdagen. Als het langer duurt, dan kunt u contact met ons opnemen via telefoonnummer: 088-012 90 00.

Ik wil afzien van de (nieuwbouw-)woning die ik heb geaccepteerd. Kan dit?

Algemeen

Ja. Na acceptatie van de (nieuwbouw-)woning kunt u alsnog de woning weigeren. Als u dit na controle en het goedkeuren van uw gegevens doet, kan de corporatie wel kosten in rekening brengen. Uw inschrijving bij WoningNet vervalt niet. 

Ik zou graag mijn bewijsstukken terug willen (n.a.v. een woningaanbieding). Kan dit?

Algemeen

Wij sturen geen documenten retour. Originele stukken nemen wij niet meer aan, alleen kopieën. 

Heeft u nog vragen neem contact met ons op via telefoonnummer: 088-012 90 00.

Gefeliciteerd met uw nieuwe woning! Hierbij een aantal belangrijke zaken om te regelen op een rijtje gezet.

Algemeen

Bij het aangaan van een nieuw huurcontract zijn er veel zaken die u moet regelen. Om het u gemakkelijker te maken hebben wij vast een aantal zaken op een rij gezet om niet te vergeten.

Gefeliciteerd met uw nieuwe woning! Tips voor de nieuwe bewoner(s).